Qual o conceito de arquivo e sua finalidade

quivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por organismos, empresas ou indivíduos durante a realização de suas atividades. Esses documentos são mantidos de forma organizada como meio de informação e prova das referidas atividades. Os documentos são preservados pelo arquivo e podem ser de vários tipos e formatos.A principal finalidade dos arquivos é fornecer uma fonte de informação confiável. Eles documentam as atividades realizadas e servem como prova dessas atividades. Os arquivos também ajudam na tomada de decisões ao fornecer informações e dados relevantes. Além disso, também têm um valor legal ao funcionar como prova em casos de disputas. Nota: A conservação adequada e a organização de arquivos é crucial para garantir a fácil recuperação de informações quando necessário. Assim, a arquivologia torna-se um aspecto importante na gestão de organizações e empresas.