4) O que significa “controle de registros” e “lançamento de dados”?

Resposta: O controle de registros envolve a organização e o gerenciamento de todos os registros (documentos, informações, dados) que são fisicamente ou eletronicamente mantidos dentro ou fora de uma empresa. Este processo abrange desde a criação e recepção de um registro, sua classificação, até eventual disposição.<br /><br />Por outro lado, o lançamento de dados se refere à prática de inserir ou carregar dados em um sistema de banco de dados. Isso pode ser uma entrada manual de informações feita por um membro da equipe, ou pode ser automatizado por meio de um software de processamento de dados. Este procedimento é crucial para segurar que os dados estejam corretamente acumulados e disponíveis para uso futuro, análise e relatório. Ambos, o controle de registros e o lançamento de dados, são partes integrantes da eficiência operacional e do cumprimento dos requisitos regulatórios.