10 que é a "digitalização" no contexto de gestão de documentos? A) 0 processo de transformar documentos fisicos em arquivos digitais. B) 0 processo de copiar documentos em papel para um banco de dados fisico. C) 0 processo de imprimir documentos digitais. D) O processo de distribuir documentos digitais por e-mail. 2.Em relação à segurança da informação, o que deve ser feito com documentos confidenciais? A) Devem ser armazenados sem criptografia, em qualquer local da rede. B) Devem ser acessiveis a todos os funcionários para garantir a transparência. C) Devem ser armazenados em sistemas seguros, com acesso restrito e criptografados. D) Devem ser mantidos apenas em cópias fisicas. 3.Qual éo principal beneficio do arquivamento eletrónico de documentos? A) Redução de custos com armazenamento fisico e aumento da acessibilidade. B) Aumento da quantidade de documentos arquivados. C) Facilidade em imprimir todos os documentos para revisão. D) Eliminação de todos os documentos digitais. 4) Oque deve ser feito com documentos que já não têm utilidade e não têm valor historico ou legal? A) Devem ser mantidos indefinidamente. B) Devem ser descartados de forma segura e conforme politicas de retenção. C) Devem ser enviados a outros departamentos para armazenamento. D) Devem ser transferidos para a nuvem sem mais nenhum processo. 5)Qual é o conceito de "classificação de documentos"? A) Atribuir categorias para facilitar o descarte de documentos. B) Organizar documentos em diferentes tipos ou categorias com base em seu conteúdo ou finalidade C) Definir o tempo de armazenamento dos documentos. D) Digitalizar documentos para que fiquem mais fảceis de arquivar.