Ao lidar com a gestão de documentos académicos e administrativos qual dos procedimentos abatro e mais seguro e eficiente? a) Arquivar documentos em formato fisico apenas garantindo facil acesso b) Digitalizar documentos e armazend-los em um sistema do gerenciamento eletrónico de documentos (GED) c) Fazer copias fisicas de todos os documentos independentemente de sua importância d) Manter documentos antigos arquirados em locais de facil acesso e) Debar os documentos nas salas dos responsivels para rápida consulta

Question

Ao lidar com a gestão de documentos académicos e administrativos qual dos procedimentos abatro e mais seguro e eficiente? a) Arquivar documentos em formato fisico apenas garantindo facil acesso b) Digitalizar documentos e armazend-los em um sistema do gerenciamento eletrónico de documentos (GED) c) Fazer copias fisicas de todos os documentos independentemente de sua importância d) Manter documentos antigos arquirados em locais de facil acesso e) Debar os documentos nas salas dos responsivels para rápida consulta

Answer 1

opção correta é:b) Digitalizar documentos e armazená-los em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).Este procedimento é mais seguro e eficiente porque permite uma melhor organização, fácil acesso e recuperação dos documentos, além de reduzir o risco de perda ou danos físicos. Além disso, o uso de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos permite a automação de processos, como a indexação e a busca de documentos, o que aumenta ainda mais a na gestão de documentos.

Question

Solution

Resposta