O Livro Razão funciona como meio pelo qual se dará a conferência dos valores ora registrados no Livro Diário. Para Marion (1998) em virtude de sua eficiência o Livro Razão é indispensável em qualquer tipo de empresa. O Livro Razão também é um livro contábil obrigatório, fundamental para a contabilidade da empresa, porém não possui tantas formalidades quanto o Livro Diário. Disserte sobre o papel do Livro Razão, suas características e quais as obrigatoriedades das empresas relativas a sua constituição (penalidades)

O Livro Razão é um instrumento de suma importidade dentro das empresas, de diferentes segmentos e portes, sendo considerado obrigatório pela legislação comercial. Possui a função de demonstrar uma analítica do movimento das contas que foram registradas inicialmente no Livro Diário e que constam no balanço. É uma forma de organizar e verificar detalhadamente todos os passos financeiros efetuados, o que facilita o controle e proporciona um panorama da saúde financeira da empresa.<br /><br />A estrutura de um Livro Razão é composta por contas nas quais são lançados os débitos e créditos correspondentes a cada operação da empresa. Por esse motivo, ele permite uma visualização de forma individualizada, obedecendo à ordem cronológica das operações executadas. Não sendo obrigatório a autenticação nem o registro do Livro Razão, porém sua má gestão pode resultar em penalidades como o arbitramento do lucro da pessoa jurídica (Lei 8218/91, art. 14, parágrafo único, e Lei 8383/91, art. 62).<br /><br />No caso de pessoa jurídica tributada com base no lucro real, o Livro Razão ou as fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, devem ser efetivados nas normas contábeis propostas, mantendo a ordem e a escrituração.<br /><br />Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos, o Livro Razão também passou por adaptações. Hoje, no âmbito da Escrituração Contábil Digital (ECD), parte integrante do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) instituído em 2007, o tradicional método de escrituração através de livros físicos foi substituído pela transmissão de arquivos no ambiente digital. Este processo trouxe otimização de tempo e economia para as empresas, além de evitar erros manuais na confecção dos registros.<br /><br />Em suma, o Livro Razão é um instrumento de controle e registro essencial para qualquer tipo de empresa, e sua correta utilização pode definir a efetiva gestão financeira das corporações.